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施秉县规范化开展主题教育归档工作

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施秉县充分借鉴第一批主题教育归档工作经验,立足全县工作实际,规范化开展主题教育归档工作。

高度重视,超前谋划。在全面开展主题教育以来,县委主题教育领导小组办公室每周召开例会,把主题教育资料收集工作放在重要位置,经常提醒各工作组对阶段性材料进行归档整理,从开始就为材料归档做好准备。同时,派出业务骨干参加黔东南州主题教育文件材料收集归档工作培训电视电话会议,把握好归档工作的各个环节。

注重细节,精心指导。县委主题教育领导小组办公室及时下发《关于第二批主题教育文件材料归档工作提示》,从整理原则、文件归档要求、整理步骤等方面,对主题教育归档工作进行重点提示,提示内容精细到文件装订示意图、归档文件目录等,确保参学单位在材料归档时有权威参照。进一步加强对县委巡回指导组的培训,要求各指导组在收集归档好自身产生的文件材料的同时,指导督促所联系的单位作好重要节点的文件材料收集归档工作,符合要求后移交县档案馆,确保全县所有参学单位材料归档及时规范。

上下联动,推动有力。各参学单位根据主题教育文件材料归档工作提示,已经开始了资料归档工作。县委巡回指导组率先垂范,对标对表进行文件归档,各参学单位也加紧步伐,根据归档要求和指导组的指导,在归档文件整理过程中严格遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,分别按照收集材料、组件、分类、排列、装订、编制页码、编目、填写备考表、装盒既定步骤完成归档工作,并收集保存好电子档案,确保高质量完成第二批主题教育文件材料归档工作。


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